חושבים לתאם שירותי ניקיון משרדים? במאמר הבא נציג את כל הנושאים שכדאי לבדוק מראש. היעזרו בטיפים
המעשיים ותוכלו לחסוך זמן, כסף ועוגמת נפש
משרדים בכל רחבי הארץ מתאמים שירותי ניקיון קבועים. שירות מן הסוג הזה הוא חלק בלתי נפרד מתחזוקה של המשרד. הניקיון קובע את רמת שביעות הרצון והמוטיבציה של העובדים והוא יכול לעזור גם בהתנהלות מול לקוחות. הניקיון הוא כרטיס הביקור של המשרד ואסור לוותר עליו. כיום ניתן לתאם את שירותי הניקיון במחיר הוגן ומשתלם, העולה בקנה אחד עם התקציב החודשי והשנתי של המשרד. יחד עם זאת, לא תמיד קל להבטיח ניקיון ברמה הנדרשת.
הנה כמה דברים שחשוב לשים לב אליהם לפני ובמהלך תיאום שירותי ניקיון משרדים:
א. עמידה בלוח זמנים – חברת ניקיון המציעה שירות עבור לקוחות במגזר העסקי נדרשת לעשות הכל כדי לעמוד בלוח הזמנים. כל עיכוב בשירותי הניקיון גורר אחריו פגיעה משמעותית בתדמית של המשרד. חשוב לשים לב לעמידה בלוח זמנים כבר מהיום הראשון ולא להתפשר על איחורים קטנים שנראים לכאורה לא משמעותיים.
ב. תיאום שעות הניקיון – הקפידו על תיאום שעות הניקיון לפי הצרכים האישיים שלכם ושל העובדים. חשוב לשים לב לכך שאין התנגשות בין שעות העבודה. עליכם לדאוג לניקיון מחוץ לשעות העבודה וקבלת הקהל. בדקו האם ניתן לתאם את הניקיון של המשרד לשעות הבוקר המוקדמות או לחילופין לשעות הערב והלילה. הימנעו מניקיון בשעות העבודה גם אם מדובר על שירות
זול יותר.
ג. שימוש בחומרי ניקיון מתאימים – אל תשכחו לבדוק באילו חומרי ניקיון משתמשת החברה המבצעת את העבודות במשרד. שימוש בחומרים כימיים לדוגמא מונע עבודה יעילה ועלול להסב נזקים לנכס, לריהוט, לציוד וגם לעובדים או ללקוחות. השימוש בחומרים איכותיים הוא חלק חשוב מעבודות ניקיון מקצועיות. חשוב לשים לב למידע המופיע על גבי חומרי הניקיון, לסוג האחסנה שלהם בארונות המשרד ולדרישות בטיחות מיוחדות. בדקו בעצמכם את חומרי הניקיון והתעקשו על שימוש בחומרים יעילים עם תווי תקן.
מי מבצע את הניקיון?
אי אפשר לתאם שירותי ניקיון משרדים מבלי להשקיע לפחות כמה ימים בבחירת החברה המבצעת. החברה אחראית על העסקת עובדי ניקיון, הכשרתם ומתן פתרונות לבעיות בלתי צפויות. הטיפ בהקשר הזה הוא לקבל המלצות על חברות העוסקות בתחום. נצלו את ההיכרות שלכם עם קולגות, קראו מידע המופיע באתרי אינטרנט ואל תתביישו לשאול את נציגי החברה על הניסיון וההכשרה. אם תתחשבו בכל המידע המופיע לעיל ותשימו לב לדברים החשובים תוכלו להפיק את המקסימום משירותי ניקיון. זכרו כי הניקיון קובע את רמת המשרד שלכם לא פחות מאשר המוצר, היחס של העובדים או המחיר. שימו לב לכל הנושאים החשובים ואל תחששו לעמוד על כל הזכויות המגיעות לכם.
